Actualmente el volumen de información que se maneja en el día a día es cada vez más abrumador. Desde tareas cotidianas hasta estrategias de marketing digital, todo parece estar relacionado con una gran cantidad de datos y conceptos interconectados. 

 

Para poder comprenderlos y procesarlos de manera efectiva, resulta indispensable contar con herramientas que ayuden a visualizarlos de forma clara y ordenada. 

 

Existen mapas mentales, mapas conceptuales y mapas o cuadros sinópticos que se convierten en una excelente opción para lograrlo, ya que son gráficos permiten sintetizar información compleja en un esquema simple y fácil de entender, lo que resulta especialmente valioso en el campo del marketing digital, además de otras áreas, donde las estrategias suelen estar compuestas por múltiples canales, objetivos y tácticas. 

 

En este artículo exploraremos la funcionalidad de los cuadros sinópticos y cómo pueden ser aplicados en nuestro día a día, especialmente en el ámbito del marketing digital.

 

 

Fuente: www.lucidchart.com

 

¿Qué son los cuadros sinópticos?

Los cuadros sinópticos, conocidos también como mapas sinópticos o diagramas de llave, son una herramienta visual que se utiliza para representar información de manera clara, concisa y organizada. Son ideales para resumir grandes cantidades de información, organizar conceptos y facilitar el estudio o la enseñanza de un tema específico.

 

Su nombre proviene del término “sinopsis”, que hace referencia al tipo de resumen que es breve de una determinada temática.

 

A menudo se utilizan en el ámbito académico para resumir y organizar los conceptos clave de un tema. Los estudiantes pueden utilizar un cuadro sinóptico para resumir los puntos principales de una lectura o conferencia, y los profesores pueden utilizarlos como una herramienta de enseñanza para organizar y presentar información de manera clara y concisa.

 

También son muy útiles en el mundo empresarial y profesional, especialmente para presentar información a colegas o clientes de manera clara y fácilmente comprensible. Estos cuadros pueden ser utilizados para presentar una gran cantidad de información, desde datos financieros hasta planes de marketing.

 

¿Cuáles son las características de un cuadro sinóptico? 

 

Un cuadro sinóptico típicamente comienza con un concepto o idea central, que se coloca en el centro del cuadro. Las ideas o conceptos se desarrollan de forma jerarquizada, de lo general a lo particular. A partir de aquí, las ideas secundarias y terciarias se organizan alrededor de la idea central en forma de ramas. 

 

Cada rama puede contener ideas adicionales, ejemplos o detalles que ayuden a explicar y expandir el concepto principal.

 

Las ideas secundarias deben estar relacionadas directamente con la idea central, y las ramas deben ser organizadas de manera que sean fáciles de seguir y comprender.

 

En la creación de los cuadros generalmente se utilizan íconos o símbolos para ayudar a visualizar los conceptos y hacer que la información sea más fácil de recordar.

 

¿Para qué se usan los cuadros o mapas sinópticos?

 

Resumir información: 

 

Los cuadros sinópticos son ideales para resumir grandes cantidades de información en un formato fácil de leer. Son útiles para presentar una visión general de un tema o para resumir los puntos clave de un texto.

 

Comparar y contrastar: 

 

Si necesitas comparar y contrastar dos o más temas, un cuadro sinóptico es una herramienta útil para hacerlo. Puedes organizar la información en columnas y ver rápidamente las similitudes y diferencias entre los temas.

 

Tomar notas: 

 

Si estás tomando notas durante una conferencia o clase, un cuadro sinóptico puede ayudarte a organizar tus ideas y tomar notas de manera más efectiva.

 

Planificar un proyecto: 

 

Cuando estás planificando un proyecto, un cuadro sinóptico puede ayudarte a visualizar el proceso y a organizar las tareas que necesitas realizar.

 

Enseñar: 

 

Los cuadros sinópticos son una herramienta de enseñanza efectiva para presentar información de manera clara y concisa. Funcionan para resumir los conceptos clave de un tema o para presentar información en un formato fácil de entender.

 

Tipos de cuadros sinópticos

 

Existen tres tipos de cuadros o mapas sinópticos: de llaves, de diagrama y de red. Aquí te explicaremos cada uno de ellos, donde la diferencia principal entre los tres es la forma en la que se organiza la información y se presenta visualmente. Digamos que puede verse como estilos, en cada uno de los cuadros.

 

Mapa sinóptico de llave:

 

En este tipo de cuadro sinóptico se reconocen  por usar llaves para clasificar las ideas en principales, secundarias y complementarias. La estructuración del mapa se hace de izquierda a derecha.

 

Es el mapa más utilizado porque permite una jerarquización muy clara de la información.

 

Ejemplo de un mapa sinóptico de llave:

Fuente: www.lucidchart.com

 

Mapa sinóptico de diagrama:

 

En el caso de un cuadro sinóptico de tipo diagrama, la organización se realiza de manera descendente, colocando los conceptos más amplios en la parte superior y los más detallados y específicos en la inferior. Para establecer las conexiones entre ellos, se emplean líneas.

 

En su estructuración se usan palabras clave para representar conceptos.

 

Es ideal para mostrar procesos y flujos de información.

 

Ejemplo de un mapa sinóptico de diagrama:

 

Fuente: www.lucidchart.com

 

Mapa sinóptico de red:

 

Este tipo de cuadros siguen un proceso de creación un poco más libre, ya que las ideas pueden parecer que se presenten sin un orden muy específico. Visualmente puede parecerse a la creación de un mapa mental.

Ejemplo de un mapa sinóptico de red:

 

Fuente: www.lucidchart.com

 

¿Cómo hacer un cuadro sinóptico? Paso a paso

 

1 – Recopila la información: 

 

En esta etapa, existen varios métodos que puedes emplear, como seleccionar frases o párrafos que expongan ideas importantes dentro del contexto que estés estudiando. Puedes subrayarlos o hacer un resumen breve que capture la esencia de las explicaciones.

 

2 – Define el tema principal: 

 

Antes de crear tu cuadro sinóptico, es importante que definas cuál es tu objetivo y qué enfoque vas a utilizar para tu aprendizaje. De esta manera, los conceptos que elijas serán necesarios para comprender el tema que has seleccionado.

 

3 – Establecer los conceptos principales:  

 

Con base en el enfoque que has definido, establece los conceptos principales del tema. Estos deben ser los más generales y fundamentales, para que puedas explicarlos con otros conceptos más específicos y concisos que irás desarrollando a lo largo de la creación del mapa sinóptico.

 

4 – Define las relaciones entre conceptos y jerarquía: 

 

Ahora que tienes tus conceptos principales, debes definir las relaciones entre los conceptos que los explican, es decir, aquellos conceptos más específicos. También es importante establecer una jerarquía para que se pueda leer en una secuencia que distinga las causas y efectos, o los conceptos que contienen a otros.

 

5 – Reduce los conceptos a términos claves: 

 

Este es el paso más importante, ya que define realmente un cuadro sinóptico. Debes reducir todos esos conceptos a términos clave o, al menos, a frases simples.

 

Los cuadros sinópticos pueden ser de ayuda al momento de hacer investigación de palabras claves para crear contenidos relevantes.

 

Diferencias entre: mapa sinóptico, mapa conceptual y mapa mental.

 

Cada uno de los mapas ellos tiene una estructura y función diferente, por lo que es importante conocerlas para poder elegir el que mejor se adapte a nuestras necesidades. A continuación, enumeraremos las diferencias entre ellos.

 

Su estructura: 

 

Los mapas sinópticos se estructuran de manera jerárquica, con una idea principal en la parte superior y las ideas secundarias debajo de ella, conectadas con líneas. 

 

Los mapas mentales, en cambio, son estructurados radialmente, con una idea central y ramificaciones que se expanden a través del espacio en diferentes direcciones. 

 

Por último, los mapas conceptuales se organizan de manera similar a los sinópticos, pero con conceptos conectados a través de palabras de enlace.

 

Su función:

 

Los mapas sinópticos son útiles para resumir información compleja de manera fácilmente comprensible, y para mostrar la relación entre ideas y conceptos. 

 

Los mapas mentales se utilizan a menudo para la generación de ideas, la toma de notas y la resolución de problemas, mientras que los mapas conceptuales se utilizan para organizar y explicar relaciones complejas entre conceptos.

 

Su contenido:

 

Los mapas sinópticos suelen ser más adecuados para la presentación de información técnica, como en informes científicos o presentaciones profesionales. 

 

Los mapas mentales son ideales para la planificación y organización personal, como la creación de planes de proyectos o la organización de tareas. 

 

Por otro lado, los mapas conceptuales son especialmente útiles para la enseñanza y el aprendizaje, y a menudo se utilizan en el aula para ayudar a los estudiantes a comprender las relaciones complejas entre conceptos.

 

Su estilo visual: 

 

Los mapas sinópticos suelen ser más formales y estructurados, con una apariencia más profesional y organizada. Los mapas mentales a menudo tienen una apariencia más orgánica y creativa e incluyen imágenes y colores para aumentar la memoria visual. 

 

Los mapas conceptuales suelen tener una apariencia más simple y estructurada que los mentales, con un enfoque en el uso de palabras de enlace para establecer relaciones claras entre conceptos.

 

Top 3 de herramientas para crear mapas sinópticos online

 

Canva: 

 

Una de las herramientas que más ha dado de qué hablar en los últimos años gracias a su versatilidad.  Muy utilizada para el diseño gráfico y muy popular que te permitirá crear una amplia variedad de diseños, incluyendo cuadros sinópticos. 

 

Ofrece una gran cantidad de plantillas prediseñadas, imágenes, iconos y elementos gráficos para que puedas personalizar tu diseño. Además, puedes agregar tus propias imágenes y fuentes para hacer un diseño único. Canva es muy fácil de usar y no requiere conocimientos previos en diseño gráfico.

 

Lucidchart: 

 

Es una herramienta de diagramación que te permite crear diagramas, mapas y cuadros sinópticos. Ofrece una gran cantidad de plantillas prediseñadas y formas personalizables para crear un diseño atractivo.

 

Muy útil para hacer trabajos colaborativos en tiempo real con otros miembros del equipo para hacer cambios y mejoras en el diseño.

 

Lucidchart es muy fácil de usar y es ideal para personas y equipos que necesitan crear diagramas y cuadros sinópticos con regularidad.

 

Miro:

 

 

Es una herramienta en línea de colaboración y visualización que permite a los usuarios crear y compartir cuadros sinópticos, mapas mentales, diagramas y otros tipos de gráficos; ofrece una amplia variedad de plantillas y herramientas para ayudar a los usuarios a diseñar y personalizar sus cuadros sinópticos de manera efectiva y eficiente.

Una de las carcaterísticas más atractivas de  Miro es que cuenta con una función de colaboración en tiempo real que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en un solo proyecto, lo que la hace ideal para equipos que necesitan trabajar de forma remota o en diferentes ubicaciones.

 

Ventajas de usar los cuadros sinópticos en marketing digital

 

Los mapas sinópticos al ser una herramienta muy útil permite una visualización clara y precisa de los distintos elementos involucrados en la estrategia de marketing digital, lo que a su vez trae consigo múltiples beneficios. 

 

A continuación, te explicaré algunas de las ventajas más destacadas del uso de mapas sinópticos en el marketing digital, junto con algunos ejemplos.

 

Visualización clara y ordenada de la información: 

 

Los mapas o cuadros sinópticos permiten representar de manera gráfica y organizada toda la información relevante para el proceso de marketing digital. De esta forma, se puede tener una vista general del plan de acción y de los distintos elementos que lo componen, lo que facilita la toma de decisiones y la identificación de oportunidades.

 

Por ejemplo, imaginemos que una empresa quiere lanzar una nueva línea de productos. Para ello, podría utilizar un mapa sinóptico que represente las diferentes etapas del proceso, desde la lluvia de ideas para iniciar con la estrategia,  la investigación de mercado hasta el lanzamiento y la promoción de los productos. 

 

De esta forma, se podría visualizar de manera clara y ordenada toda la información relevante, como el presupuesto disponible, los plazos, los recursos necesarios, etc.

 

Identificación de oportunidades: 

 

Los mapas sinópticos permiten identificar oportunidades de mejora en el proceso de marketing digital. Al tener una vista general de todos los elementos involucrados, se pueden detectar posibles puntos débiles o áreas de mejora que podrían potenciar los resultados de la estrategia.

 

Por ejemplo, si una empresa está utilizando un mapa sinóptico para crear una estrategia de SEO, podría identificar que hay una palabra clave que no está siendo bien aprovechada en su sitio web. 

 

Gracias a esta visualización, podrían tomar medidas para mejorar la optimización del sitio y aumentar su posición en los resultados de búsqueda.

 

Mayor eficiencia en la gestión de proyectos: 

 

El uso de mapas sinópticos también puede mejorar la gestión de proyectos de marketing digital. Al tener una visualización clara de los plazos y las tareas involucradas en cada etapa del proceso, se puede establecer un plan de acción más eficiente y evitar retrasos innecesarios.

 

Por ejemplo, una agencia de marketing digital podría utilizar un mapa sinóptico para planificar la creación y promoción de contenido en redes sociales. 

 

Gracias a la visualización de las distintas etapas, se podría establecer un plan de acción más eficiente que permita cumplir con los plazos establecidos y maximizar el alcance de las publicaciones en las distintas redes que existen.

 

Los cuadros sinópticos, sin duda, son una herramienta muy útil y valiosa en el mundo del marketing digital y en la vida cotidiana en general. Esperamos que este artículo haya sido útil y que te animes a experimentar con la creación de tus propios cuadros sinópticos para mejorar la organización de tus ideas y estrategias.